Hier erklären wir, welche persönlichen Daten klosterdorf.de verarbeitet, wozu, wie lange und welche Rechte du hast. Kurz vorab: Die Seite setzt keine Cookies für Statistik oder Werbung, bindet keine Inhalte von Google, YouTube, Facebook oder anderen Anbietern ein und lädt Schriften, Skripte und Bilder ausschließlich von unserem eigenen Server.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Betreiber dieser Seite:
Heimatverein Klosterdorf e.V.
vertreten durch den Vorstand
c/o Heike Kollasch
Straße des Friedens 38
15377 Oberbarnim OT Klosterdorf
E-Mail: kontakt@klosterdorf.de
Weitere Angaben zum Verein findest du im Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten muss der Verein nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an kontakt@klosterdorf.de.
Hosting und Server-Logfiles
Die Seite liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, die für uns auch die E-Mails von klosterdorf.de verschickt und empfängt. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann und Angriffe erkannt werden. Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen nach höchstens sieben Tagen anonymisiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ruft jemand eine Adresse auf, die es nicht gibt, notieren wir diese Adresse, die Herkunftsseite und den Browser, damit wir kaputte Links reparieren können, aber keine IP-Adresse. Diese Einträge löschen wir nach sieben Tagen.
Alle Verbindungen zu klosterdorf.de sind verschlüsselt (HTTPS).
Besucherstatistik
Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir die Aufrufe mit Koko Analytics. Das Programm läuft auf unserem eigenen Server, gibt nichts an Dritte weiter und setzt keine Cookies. Damit ein mehrfacher Besuch am selben Tag nur einmal zählt, bildet es aus IP-Adresse und Browserkennung eine Prüfsumme (Hash), in die ein Zufallswert eingeht, der jeden Tag neu erzeugt wird. Die Prüfsummen liegen nur auf unserem Server und werden täglich gelöscht; IP-Adressen speichert die Statistik nicht. Gespeichert werden nur Summen: wie oft eine Seite aufgerufen wurde und von welcher Seite die Besucher kamen. Steht in der Adresse ?qr=1, kam der Aufruf über den QR-Code auf einem Plakat. Die Summen bewahren wir 36 Monate auf.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu erfahren, welche Inhalte im Dorf ankommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, dann nehmen wir dich aus der Zählung, soweit uns das technisch möglich ist.
Cookies
Beim normalen Lesen setzt klosterdorf.de keine Cookies. Nur wer sich anmeldet, also die Redaktion und die Vereine mit eigenem Zugang, bekommt Anmelde-Cookies von WordPress, damit die Anmeldung bestehen bleibt. Sie sind technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und verfallen beim Schließen des Browsers oder, wenn du „Angemeldet bleiben“ wählst, nach 14 Tagen.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und, falls du sie angibst, Telefonnummer und Firmenname. Das Formular schickt die Nachricht per E-Mail an kontakt@klosterdorf.de und in Kopie an die ehrenamtliche Redaktion. Das Formular selbst legt sie nicht in der Datenbank ab.
Wir nutzen die Angaben nur, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Vereinbarung mit uns geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, wenn sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr gebraucht wird.
Damit wir prüfen können, ob eine E-Mail wirklich angekommen ist, protokolliert die Seite alle E-Mails, die sie verschickt, einschließlich ihres Inhalts. Dieses Protokoll löschen wir nach 90 Tagen.
Anfrage für den Gemeindesaal
Über das Formular auf der Seite zum Gemeindesaal fragst du einen Mietzeitraum an. Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse, den gewünschten Zeitraum und deine Anmerkungen. Wir speichern die Anfrage, um den Belegungskalender zu führen, und schicken sie per E-Mail an die Saalverwaltung, die ihr Postfach bei Google (Gmail) führt. Google kann die Daten dabei auch in den USA verarbeiten; dafür gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn die Anfrage bereitet einen Mietvertrag vor. Im Kalender erscheint öffentlich nur, dass der Saal belegt ist, nie wer ihn gemietet hat. Wir löschen die Anfrage zwölf Monate nach dem Mietzeitraum.
Veranstaltung einreichen
Über das Formular Veranstaltung einreichen schickst du uns einen Termin. Dabei verarbeiten wir die Angaben zum Termin, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, falls angegeben deine Telefonnummer, sowie Zeitpunkt und Wortlaut der Erlaubnis, die du mit dem Häkchen gibst. Das Redaktionsteam bekommt den Termin per E-Mail zur Prüfung. Veröffentlicht werden nur die Angaben zum Termin, nie dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine Telefonnummer.
Wir brauchen die Kontaktdaten, um Rückfragen zu stellen und dir Bescheid zu geben, sobald der Termin online ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. E-Mail-Adresse und Telefonnummer löschen wir automatisch zwölf Monate nach dem Termin. Deinen Namen und den Nachweis der Erlaubnis bewahren wir auf, solange der Termin online ist, damit klar bleibt, wer die Veröffentlichung erlaubt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Fotos einsenden
Über die Formulare „Eigene Fotos zeigen“ (zum Beispiel auf der Seite Galerie) und „Fotos von früher“ (in Beiträgen zur Dorfgeschichte) kannst du uns Fotos schicken. Dabei verarbeiten wir die Fotos, deine Beschreibung, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Wahl zur Namensnennung sowie Zeitpunkt und Wortlaut der Nutzungsbedingungen, die du bestätigt hast.
Wir brauchen diese Angaben, um deine Fotos zu prüfen, sie zu veröffentlichen und dich darüber per E-Mail zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Welche Nutzung du uns erlaubst, bei eigenen Fotos klosterdorf.de, Facebook und Instagram, bei Fotos von früher nur klosterdorf.de, steht in unseren Nutzungsbedingungen.
Bevor wir ein Foto speichern, verkleinern wir es und entfernen automatisch die darin enthaltenen Zusatzdaten wie Kameramodell, Aufnahmezeit und Standort (GPS). Dein Name erscheint nur dann beim Foto, wenn du das im Formular angekreuzt hast. Deine E-Mail-Adresse wird nie veröffentlicht.
Sind auf den Fotos Personen zu erkennen, stützen wir die Veröffentlichung auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Dorflebens und der Ortsgeschichte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgebildete Personen können jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an kontakt@klosterdorf.de genügt, dann nehmen wir das Foto herunter.
Fotos, die wir nicht veröffentlichen, löschen wir direkt nach der Prüfung. Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Nachweis der Nutzungsbedingungen bewahren wir auf, solange das Foto online ist, und danach noch drei Jahre, um mögliche Ansprüche klären zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Erlaubnis zur Nutzung kannst du jederzeit per E-Mail an kontakt@klosterdorf.de widerrufen. Wir nehmen die Fotos dann von klosterdorf.de und, soweit wir darauf Einfluss haben, aus unseren eigenen Beiträgen in sozialen Medien.
Zugänge für Redaktion und Vereine
Die Redaktion, einige Vereine wie der Förderverein der Feuerwehr und ÖkoLeA sowie die Gemeindevertretung haben einen eigenen Zugang, um Beiträge und Termine einzureichen. Dafür speichern wir Namen, E-Mail-Adresse, Benutzernamen, ein verschlüsseltes Passwort und die eingereichten Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Endet die Mitarbeit, löschen wir den Zugang. Bereits veröffentlichte Beiträge bleiben online.
Links zu anderen Seiten
Wir verlinken auf andere Seiten, zum Beispiel auf Videos bei YouTube, auf Facebook und Instagram oder auf die Seiten des Amtes. Solange du nicht klickst, erfahren diese Anbieter nichts von deinem Besuch bei uns. Erst nach dem Klick gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Wer deine Daten außerdem bekommt
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur die oben genannten: STRATO als Hoster, die ehrenamtliche Redaktion und die Saalverwaltung, die deine Nachricht per E-Mail erhalten, sowie Google als E-Mail-Anbieter der Saalverwaltung. Andere Stellen erhalten Daten nur, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.
Deine Rechte
Du kannst von uns jederzeit verlangen:
- Auskunft, welche Daten wir über dich speichern (Art. 15 DSGVO),
- die Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- deine Daten in einem gängigen Format zu bekommen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch: Wo wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende Gründe dafür.
Eine E-Mail an kontakt@klosterdorf.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.
Du musst uns keine Daten geben. Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir allerdings keine Anfrage beantworten und keinen Termin und kein Foto annehmen. Automatisierte Entscheidungen oder Profilbildung gibt es bei uns nicht.
Änderungen
Wenn sich an der Seite etwas ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die hier steht.
Stand: 21. Oktober 2026